Què és la gestió de recursos del projecte i com es realitza?

Aquest article sobre Project Resource Management parla sobre una de les 10 àrees de coneixement del marc de gestió de projectes. També us guiarà pels diferents processos implicats juntament amb les seves entrades, eines i sortides.

En els meus articles anteriors, he tractat diversos aspectes de . Atès que l’equip del projecte i els recursos materials són els catalitzadors principals que condueixen un projecte cap a l’èxit, per tant, és molt important gestionar i utilitzar adequadament aquests recursos. En aquest article, estaria parlant específicament sobre la gestió de recursos del projecte, com es realitza i quins són els diversos processos que hi intervenen.



A continuació es detallen els temes que tractaré en aquest article sobre la gestió de recursos del projecte:



Per dominar tots els conceptes de gestió de projectes, podeu consultar la nostra estructura programa, on us guiarà amb el programa instructors.

Comencem.



Què és la gestió de recursos del projecte?

La gestió de recursos del projecte és una de les deu àrees de coneixement del marc de gestió de projectes que tracta exclusivament dels recursos implicats en un projecte. D'acord amb ,

La gestió de recursos del projecte inclou els processos per identificar, adquirir i gestionar els recursos necessaris per a la finalització amb èxit del projecte.

Per continuar amb un projecte, és molt important identificar i definir clarament el tipus i la quantitat de recursos necessaris.El recurs per a la gestió de projectes és un terme general per a recursos físics i d’equip que són necessaris per completar el lliurament final. Els recursos físics inclouen materials, equips, instal·lacions i infraestructures, mentre que els recursos de l’equip són recursos humans. Per a un , és molt important entendre la distinció entre les habilitats i competències necessàries per gestionar els dos tipus de recursos.

Gestió de recursos del projecteassegura que el projecte s’executa d’acord amb l’abast i la visió general que es van definir durant la fase de planificació.També garanteix que els recursos adequats estiguin al lloc adequat per a les persones adequades en el moment adequat. No només això, la gestió de recursos té molts altres avantatges, dels quals parlaré a la següent secció.



com instal·lar PHP a la finestra

Beneficis de gestió de recursos

  1. Ús òptim dels recursos: Amb una gestió de recursos del projecte ben organitzada, podeu utilitzar els recursos del projecte al màxim de les seves possibilitats,maximitzant la seva productivitat i assegurant-se que no se sentin amb excés de treball.
  2. Augmenta els ingressos: Amb una utilització òptima dels recursos i una càrrega de treball equilibrada, augmenta l'eficiència d'un projecte, que al seu torn comporta un augment dels ingressos i l'èxit d'un projecte.
  3. Ajuda a resoldre conflictes interns: La gestió de recursos ajuda a resoldre qualsevol tipus de qüestió interna relacionada amb els recursos del projecte, ja siguin recursos humans o recursos físics. En els equips del projecte, els conflictes interns són molt importants per resoldre els problemes que puguin dificultar en el desenvolupament del projecte.
  4. Evita els obstacles imprevistos: Una gestió de recursos estructurada us ajudarà a obtenir informació sobreels vostres recursos per avançat i ajudeu-vos a planificar-ne l’ús i solucioneu prèviament els buits o els obstacles.
  5. Millora la satisfacció dels empleats: La gestió de recursos del projecte també ajuda a definir claramentla compensació i els avantatges adequats que garanteixin que els empleats estiguin contents i satisfets.
  6. Millora el rendiment dels empleats: La gestió de recursos ajuda a definir els requisits de recursos del projecte i així reclutar els recursos adequats des del principi del projecte.
  7. Ajudes en formació i desenvolupament de qualitat: L’equip de gestió de recursos del projecte se centra únicament en el desenvolupament i creixement de l’equip del projecte. De tant en tant s’organitzenavaluacions per determinar quin tipus de formació i programes d’habilitats són necessaris per al desenvolupament dels empleats.
  8. Millor control del pressupost: Amb una gestió eficaç dels recursos, podeu evitar fàcilment la 'globalització' o la 'dependència' dels recursos que us donaran un millor control sobre el vostre projecte.
  9. Compleix transparència: Construeix un marc transparent des d’on altres equips de la vostra organització poden veure i analitzar l’amplada de banda del vostre equip i, així, ajudar a decidir si el vostre equip treballa al màxim de la seva capacitat i estan disponibles per assumir nous projectes.

Processos de gestió de recursos del projecte

Aquesta àrea de coneixement consta de sis processos que s’enumeren a continuació juntament amb la seva explicació detallada:

  1. Planificar la gestió de recursos
  2. Estimació de recursos d'activitat
  3. Adquirir recursos
  4. Desenvolupar equip
  5. Gestiona l’equip
  6. Recursos de control

1. Planificar la gestió de recursos

Planificar la gestió de recursos és el primer i el primer pas de la gestió de recursos del projecte . Inclou diversos aspectes com definir el procés d’estimació, adquisició, gestió i ús de recursos físics i humans. Aquest procés normalment es realitza només una vegada o en alguns punts predefinits al llarg del cicle de vida del projecte per ajudar a establir la forma d’enfocament i el nivell de gestió necessari per gestionar els recursos. Aquests aspectes estan influenciats principalment pel tipus i la complexitat del projecte.

com escriure classe de singleton a Java

Aquest procés consta de diverses entrades, eines i tècniques i sortides que he enumerat a la taula següent:

Entrades Eines i tècniques Sortides
  1. Carta de projectes
  2. Pla de gestió de projectes
    • Pla de gestió de la qualitat
    • Línia base d'abast
  3. Documents del projecte
    • Calendari del projecte
    • Documentació de requisits
    • Registre de riscos
    • Registre de les parts interessades
  4. Factors ambientals empresarials
  5. Actius del procés organitzatiu
  1. Judici pericial
  2. Representació de dades
    • Gràfics jerarquitzats
    • Matriu d'assignació de responsabilitats
    • Formats orientats al text
  3. Teoria de les organitzacions
  4. Reunions
  1. Pla de gestió de recursos
  2. Carta d'equips
  3. Actualitzacions de documents del projecte
    • Registre de supòsits
    • Registre de riscos

2. Estimació dels recursos d'activitat

Un cop hàgiu acabat la planificació, el següent procés serà Recomanar activitats. En aquest procés, s'estan estimant els recursos necessaris per al projecte juntament amb el seu tipus i quantitat d'eines, equips, matèria primera i subministraments. Aquest procés generalment s'executa després d'intervals de temps específics al llarg de la . Amb això, podeu identificar quin tipus de recursos necessiteu, quines quantitats i quines haurien de ser les seves característiques per acabar el projecte amb èxit.

Hi ha diverses entrades, eines i tècniques i resultats implicats en aquest procés que he enumerat a la taula següent:

Entrades Eines i tècniques Sortides
  1. Pla de gestió de projectes
    • Pla de gestió de recursos
    • Línia base d'abast
  2. Documents del projecte
    • Atributs de l’activitat
    • Llista d'activitats
    • Registre de supòsits
    • Estimacions de costos
    • Calendaris de recursos
    • Registre de riscos
  3. Factors ambientals empresarials
  4. Actius del procés organitzatiu
  1. Judici pericial
  2. Estimació de baix a dalt
  3. Estimació anàloga
  4. Estimació paramètrica
  5. Anàlisi de dades
    • Anàlisi alternativa
  6. Sistema d’informació de gestió de projectes
  7. Reunions
  1. Requisits de recursos
  2. Base d’estimacions
  3. Estructura de desglossament de recursos
  4. Actualitzacions de documents del projecte
    • Atributs de l’activitat
    • Registre de supòsits
    • Registre de les lliçons apreses

3. Adquirir recursos

Acquire Resources és el tercer procés de gestió de recursos del projecte Àrea de coneixement que s’ocupa de recollir els diversos recursos humans, instal·lacions, eines i equips , subministraments i matèries primeres necessàries per lliurar el projecte. Aquest procés ajuda a esbossar i guiar el procés de selecció dels recursos del projecte i després assignar-los a les seves activitats / tasques específiques. Per tant, es realitza a intervals periòdics durant tot el cicle de vida del projecte i ajuda a evitar l’esgotament dels recursos.

Aquest procés consta de diverses entrades, eines i tècniques i sortides que he enumerat a la taula següent:

Entrades Eines i tècniques Sortides
  1. Pla de gestió de projectes
    • Pla de gestió de recursos
    • Pla de gestió de la contractació
    • Línia base de costos
  2. Documents del projecte
    • Calendari del projecte
    • Calendaris de recursos
    • Requisits de recursos
    • Registre de les parts interessades
  3. Factors ambientals empresarials
  4. Actius del procés organitzatiu
  1. Presa de decisions
    • Anàlisi de decisions multicriteris
  2. Habilitats interpersonals i d'equip
    • Negociació
  3. Preassignació
  4. Equips virtuals
  1. Tasques de recursos físics
  2. Tasques de l’equip del projecte
  3. Calendaris de recursos
  4. Sol·licituds de canvi
  5. Actualitzacions del pla de gestió de projectes
    • Pla de gestió de recursos
    • Línia base de costos
  6. Actualitzacions de documents del projecte
    • Registre de les lliçons apreses
    • Calendari del projecte
    • Estructura de desglossament de recursos
    • Requisits de recursos
    • Registre de riscos
    • Registre de les parts interessades
  7. Actualitzacions de factors ambientals empresarials
  8. Actualitzacions d'actius de processos organitzatius

4. Desenvolupeu un equip

El següent procés d'aquesta àrea de coneixement és Desenvolupar equip . Com el seu nom indica, aquest procés es concentra purament en el desenvolupament d'unió d'equips iassignant-los un treball gratificant, oportunitats futures i desenvolupament professional. Ajuda a millorar el rendiment general de l'equip millorant les competències, les interaccions i el medi ambient dels membres de l'equip. Aquest procés es realitza al llarg del cicle de vida i intensifica el treball en equip, millora les habilitats interpersonals de les persones, motiva l’equip i redueix el desgast.

El procés de desenvolupament de l’equip inclou diverses entrades, eines i tècniques i resultats que he enumerat a la taula següent:

Entrades Eines i tècniques Sortides
  1. Pla de gestió de projectes
    • Pla de gestió de recursos
  2. Documents del projecte
    • Registre de les lliçons apreses
    • Tasques de l’equip del projecte
    • Calendaris de recursos
    • Carta d'equips
  3. Factors ambientals empresarials
  4. Actius del procés organitzatiu
  1. Compartir pis
  2. Equips virtuals
  3. Tecnologia de la Comunicació
  4. Habilitats interpersonals i d'equip
    • Gestió de conflictes
    • Influir
    • Motivació
    • Negociació
    • Fer equip
  5. Reconeixement i recompenses
  6. Formació
  7. Avaluacions individuals i per equips
  8. Reunions
  1. Avaluacions del rendiment de l’equip
  2. Sol·licituds de canvi
  3. Actualitzacions del pla de gestió de projectes
    • Pla de gestió de recursos
  4. Actualitzacions de documents del projecte
    • Registre de les lliçons apreses
    • Calendari del projecte
    • Tasques de l’equip del projecte
    • Calendaris de recursos
    • Carta d'equips
  5. Actualitzacions de factors ambientals empresarials
  6. Actualitzacions d'actius de processos organitzatius

5. Gestiona l’equip

Atès que l’equip del projecte s’adquireix i es desenvolupa, el següent pas és gestionar-los. En aquest procés, es realitza un seguiment i seguiment del rendiment de tots els membres de l’equip, s’identifiquen les seves àrees problemàtiques i es resolen els problemes i es donen comentaris per tal d’optimitzar el rendiment del projecte. Aquest procés es realitza generalment al llarg de i ajuda a influir en el comportament de l’equip, gestionar els conflictes i resoldre problemes relacionats amb la fabricació de cervesa.

suma els dígits en un java enter

A la taula següent, he enumerat les diverses entrades, eines i tècniques i resultats que intervenen en aquest procés:

Entrades Eines i tècniques Sortides
  1. Pla de gestió de projectes
    • Pla de gestió de recursos
  2. Documents del projecte
    • Registre de problemes
    • Registre de les lliçons apreses
    • Tasques de l’equip del projecte
    • Carta d'equips
  3. Avaluacions del rendiment del treball
  4. Factors ambientals empresarials
  5. Actius del procés organitzatiu
  1. Habilitats interpersonals i d'equip
    • Gestió de conflictes
    • Presa de decisions
    • La intel · ligència emocional
    • Influir
    • Lideratge
  2. Sistema d’informació de gestió de projectes
  1. Sol·licituds de canvi
  2. Actualitzacions del pla de gestió de contractacions
    • Pla de gestió de recursos
    • Programació de la línia de base
    • Línia base de costos
  3. Actualitzacions de documents del projecte
    • Registre de problemes
    • Registre de les lliçons apreses
    • Tasques de l’equip del projecte
  4. Actualitzacions de factors ambientals empresarials

6. Recursos de control

Control de recursos és el procés final de la gestió de recursos del projecte . En aquest procés, els gestors del projecte asseguren que els recursos assignats i assignats per a les activitats del projecte estan disponibles, supervisen el seu ús estimat respecte a l’ús real i, posteriorment, prenen mesures correctores per mantenir el projecte en bon camí. Aquest procés s’implementa durant tot el cicle de vida del projecte i ajuda a garantir que els recursos necessaris del projecte es desplegin als llocs correctes al moment correcte i s’alliberin quan el projecte finalitzi.

Aquest procés consta de diverses entrades, eines i tècniques i sortides que he enumerat a la taula següent:

Entrades Eines i tècniques Sortides
  1. Pla de gestió de projectes
    • Pla de gestió de recursos
  2. Documents del projecte
    • Registre de problemes
    • Registre de les lliçons apreses
    • Tasques de recursos físics
    • Calendari del projecte
    • Estructura de desglossament de recursos
    • Requisits de recursos
    • Registre de riscos
  3. Dades de rendiment laboral
  4. Acords
  5. Actius del procés organitzatiu
  1. Anàlisi de dades
    • Anàlisi alternativa
    • Anàlisi Cost-Benefici
    • Ressenyes de rendiment
    • Anàlisi de tendències
  2. Solucionar problemes
  3. Habilitats interpersonals i d'equip
    • Negociació
    • Influir
  4. Sistema d’informació sobre el rendiment del projecte
  1. Informació sobre el rendiment del treball
  2. Sol·licituds de canvi
  3. Actualitzacions del pla de gestió de contractacions
    • Pla de gestió de recursos
    • Programació de la línia de base
    • Línia base de costos
  4. Actualitzacions de documents del projecte
    • Registre de supòsits
    • Registre de les lliçons apreses
    • Tasques de recursos físics
    • Estructura de desglossament de recursos
    • Registre de riscos

Amb això, arribem al final d’aquest article sobre la gestió de recursos del projecte. Hi ha 10 àrees de coneixement en el marc de gestió de projectes i la gestió de recursos era només una d’elles. Si voleu obtenir més informació sobre o bé , podeu consultar el meu ' també.

Si heu trobat rellevant aquest article sobre 'Gestió de recursos del projecte', consulteu el document per Edureka, una empresa d'aprenentatge en línia de confiança amb una xarxa de més de 250.000 estudiants satisfets repartits per tot el món.

Tens alguna pregunta? Si us plau, mencioneu-lo a la secció de comentaris d’aquest article sobre la gestió de recursos del projecte i us respondrem.