Què és MS Excel i com utilitzar-lo?

Microsoft Excel és una aplicació informàtica de full de càlcul que permet emmagatzemar dades de forma tabular. Tutorial Excel, fórmules, funcions, llibres de treball i fulls de treball, etc.

Les dades són la matèria primera més consistent que era, és i serà necessària en totes les èpoques i l’eina més popular que quasi tots els usuaris del món utilitzen per gestionar les dades és, sens dubte, Microsoft Excel. Excel és utilitzat per gairebé totes les organitzacions i amb tanta popularitat i importància, és cert que cada individu ha de tenir el coneixement d'Excel . En cas que encara no ho tingueu a les mans, no us preocupeu, perquè aquest tutorial d'Excel us guiarà a través de tot el que heu de saber.



Aquí teniu un cop d'ull a tots els temes que es tracten aquí:



Què és Excel?

Microsoft Excel és un full de càlcul (aplicació informàtica que permet l’emmagatzematge de dades en forma tabular) desenvolupat per Microsoft. Es pot utilitzar en plataformes Windows, macOS, IOS i Android. Algunes de les seves característiques inclouen:

php print_r a cadena



  • Eines de gràfics
  • Funcions (recompte, suma, text, data i hora, financera, etc.)
  • Anàlisi de dades (filtres, gràfics, taules, etc.)
  • Visual Basic per a aplicacions (VBA)
  • Conté 300 exemples per a vosaltres
  • Llibres de treball i fulls de treball
  • Validació de dades, etc.

Com llançar Excel?

Seguiu els passos que s'indiquen a continuació per iniciar Excel:

  1. Descarregueu MS Office des del lloc web oficial
  2. A la barra de cerca, escriviu MS Office i seleccioneu MS Excel

Un cop fet això, veureu la pantalla següent:

finestra de llançament excel-Tutorial Excel-Edureka



Opcions de pantalla:

Barra de títol:

Mostra el títol del full i apareix al centre a la part superior de la finestra d'Excel.

Barra d'eines d'accés ràpid:

Aquesta barra d'eines consta de totes les ordres d'Excel d'ús habitual. En cas que vulgueu afegir alguna ordre que utilitzeu amb freqüència a aquesta barra d'eines, podeu fer-ho fàcilment personalitzant la barra d'eines d'accés ràpid. Per fer-ho, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció 'Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid'. Veureu la finestra següent des d’on podeu triar les ordres adequades que voleu afegir.

Cinta:

La pestanya de la cinta està formada per les pestanyes Fitxer, Inici, Insereix, Disseny de pàgina, Veure, etc. La pestanya predeterminada que selecciona Excel és la pestanya Inici. Igual que la barra d'eines d'accés ràpid, també podeu personalitzar la pestanya Cinta.

Per personalitzar la pestanya Cinta, feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc i seleccioneu l'opció 'Personalitza la cinta'. Veureu el quadre de diàleg següent:

A partir d’aquí, podeu seleccionar qualsevol pestanya que vulgueu afegir a la barra de cintes segons les vostres preferències.

Les opcions de la pestanya Cinta s’adapten a tres components, és a dir, pestanyes, grups i ordres. Les pestanyes apareixen bàsicament a la part superior, formades per Inici, Insereix, fitxer, etc. Els grups consisteixen en totes les ordres relacionades, com ara les ordres de tipus de lletra, les ordres d'inserció, etc. Els ordres apareixen individualment.

Control de zoom:

Permet ampliar i reduir el full quan sigui necessari. Per fer-ho, només haureu d’arrossegar el control lliscant cap a la banda esquerra o la dreta per ampliar i allunyar respectivament.

Botons de visualització:

Consta de tres opcions, a saber, la vista de disseny normal, la vista de disseny de pàgina i la vista de salt de pàgina. La vista de disseny normal mostra el full en una vista normal. La visualització del disseny de pàgina us permet veure la pàgina tal com apareixeria quan en traieu una impressió. La vista de salt de pàgina mostra bàsicament on es trencarà la pàgina quan la imprimiu.

Àrea del full:

Aquesta és l'àrea on s'inseriran les dades. La barra vertical intermitent o el punt d’inserció indica la posició d’inserció de dades.

Barra de files:

La barra de files mostra els números de fila. Comença a la 1 i el límit superior és1.048.576 files.

Barra de columnes:

La barra de columnes mostra les columnes en l'ordre A-Z. Comença per A i continua fins a Z després del qual, continua com AA, AB, etc. El límit superior per a les columnes és de 16.384.

Barra d'estat:

S'utilitza per mostrar l'estat actual de la cel·la que està activa al full. Hi ha quatre estats: Llest, Edita, Retorn i Punt.

Llestos , com el seu nom indica, s’utilitza per indicar que el full de treball pot acceptar l’entrada de l’usuari.

Edita l'estat indica que la cel·la està en mode d'edició. Per editar les dades d'una cel·la, només cal que feu doble clic sobre aquesta cel·la i introduïu les dades desitjades.

Entra El mode està habilitat quan l'usuari comença a introduir les dades a la cel·la seleccionada per editar-la.

Punt El mode està habilitat quan s’introdueix una fórmula en una cel·la amb referència a les dades presents en alguna altra cel·la.

Vista de bastidors:

La vista Backstage és el lloc central de gestió de tots els vostres fulls Excel. A partir d’aquí podeu crear, desar, obrir la impressió o compartir els vostres fulls de treball. Per anar al Backstage, només cal que feu clic a Dossier i veureu una columna amb diverses opcions que es descriuen a la taula següent:

Opció

Descripció

Novetat

S'utilitza per obrir un nou full d'Excel

Informació

Ofereix informació sobre el full de treball actual

Obert

Per obrir alguns fulls creats anteriorment, podeu utilitzar Obre

Tanca

Tanca el full obert

Recent

Mostra tots els fulls Excel oberts recentment

Compartir

Permet compartir el full de càlcul

Desa

Per desar el full actual tal qual, seleccioneu Desa

Guardar com

Quan hagueu de canviar el nom i seleccionar una ubicació de fitxer concreta per al full, podeu utilitzar Desa com a

Imprimir

S’utilitza per imprimir el full

Exporta

Permet crear un document PDF o XPS per al full

Compte

Conté totes les dades dels titulars del compte

Opcions

Mostra totes les opcions d'Excel

Llibres de treball i fulls de treball:

Quadern de treball:

Fa referència al vostre fitxer Excel. Quan obriu l'aplicació Excel, feu clic a l'opció Llibre de treball en blanc per crear un llibre de treball nou.

Fulls de treball:

Es refereix a una col·lecció de cel·les en què gestioneu les vostres dades. Cada llibre de treball d'Excel pot tenir diversos fulls de treball. Aquests fulls es mostraran cap a la part inferior de la finestra, amb els seus respectius noms tal com es mostra a la imatge següent.

Treballar amb els fulls de treball d'Excel:

Introducció de les dades:

Com s’ha esmentat anteriorment, les dades s’introdueixen a l’àrea del full i la barra vertical intermitent representa la cel·la i el lloc on s’introduiran les dades en aquesta cel·la. Si voleu triar alguna cel·la en concret, feu clic amb el botó esquerre sobre aquesta cel·la i, a continuació, feu-hi doble clic per habilitar-la Entra mode. Tu pots també Mou-te mitjançant les tecles de fletxa del teclat.

Desar un llibre nou:

Per desar el full de treball, feu clic a Dossier i seleccioneu la pestanya Guardar com opció. Seleccioneu la carpeta adequada on voleu desar el full i deseu-lo amb un nom adequat. El format per defecte en què es desarà un fitxer Excel és .xlsx format.

En cas que feu canvis a un fitxer existent, només cal prémer Ctrl + S o obriu el fitxer Dossier i seleccioneu Desa opció. Excel també proporciona el fitxer Icona de disquet a la barra d'eines d'accés ràpid per ajudar-vos a desar fàcilment el full de càlcul.

Creació d'un nou full de treball:

Per crear un full de treball nou, feu clic a la icona + que hi ha al costat del full de treball actual, tal com es mostra a la imatge següent:

També podeu fer clic amb el botó dret al full de treball i seleccionar el fitxer Insereix opció per crear un nou full de treball. Excel també proporciona una drecera per crear un nou full de treball, és a dir, mitjançant Maj + F11.

Moure i copiar un full de treball:

En cas que tingueu un full de treball i vulgueu crear-ne una altra còpia, podeu fer el següent:

  1. Feu clic amb el botó dret al full que vulgueu copiar
  2. Seleccioneu l'opció 'Mou o Copia'

Apareixerà un quadre de diàleg on teniu les opcions per moure el full a la posició desitjada i, al final d’aquest quadre de diàleg, veureu una opció com a 'Crea una còpia'. Si marqueu aquesta casella, podreu crear una còpia d’un full existent.

També podeu fer clic amb el botó esquerre sobre el full i arrossegar-lo a la posició desitjada per moure el full. Per canviar el nom del fitxer, feu doble clic al fitxer desitjat i canvieu-lo.

Amagar i suprimir fulls de treball:

Per amagar un full de treball, feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el nom del full i seleccioneu Amaga opció. Per contra, si voleu desfer-ho, feu clic amb el botó dret sobre qualsevol dels noms del full i seleccioneu Mostra opció. Veureu un quadre de diàleg que conté tots els fulls ocults, seleccioneu el full que vulgueu mostrar i feu clic a D'acord.

Per suprimir un full, feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el nom del full i seleccioneu Suprimeix opció. En cas que el full estigui buit, se suprimirà o, en cas contrari, veureu un quadre de diàleg que us advertirà que podríeu perdre les dades emmagatzemades en aquest full concret.

Obrir i tancar un full de treball:

Per tancar un llibre, feu clic a Dossier i seleccioneu la pestanya Tanca opció. Veureu un quadre de diàleg que us demana que deseu opcionalment els canvis que heu fet al llibre al directori desitjat.

Per obrir un llibre creat prèviament, feu clic a Dossier i seleccioneu la pestanya Obert opció. Veureu tots els fulls de treball que s'han creat prèviament quan seleccioneu Obre. feu clic amb el botó esquerre al fitxer que voleu obrir.

Ajuda del context d'Excel:

Excel té una característica molt especial anomenada funció d’ajuda contextual que proporciona informació adequada sobre les ordres d’Excel per educar l’usuari sobre el seu funcionament, tal com es mostra a la imatge següent:

Edició dels fulls de treball:

El nombre total de cel·les presents en un full Excel és de 16.384 x1.048.576. El tipus de dades, és a dir, introduït, pot ser de qualsevol forma, com ara textuals, numèriques o fórmules.

Inserció, selecció, desplaçament i eliminació de dades:

Inserció de dades:

Per introduir les dades, simplement seleccioneu la cel·la on voleu inserir les dades i escriviu-les. En cas de fórmules, les haureu d’introduir directament a la cel·la o a la barra de fórmules que es proporciona a la part superior, tal com es mostra a la imatge següent:

Selecció de dades:

hi ha dues maneres de seleccionar les dades d'Excel. El primer i la forma més senzilla és fer ús del fitxer ratolí . Només cal que feu clic a la cel·la requerida i que hi feu doble clic. A més, en cas que vulgueu seleccionar una secció completa d’entrades de dades, manteniu premut el botó esquerre i arrossegueu-la cap avall fins a la cel·la que vulgueu seleccionar. També podeu mantenir premut el botó Ctrl i fer clic esquerre a les cel·les aleatòries per seleccionar-les.

El mètode és utilitzar el quadre de diàleg Vés a. Per activar aquest quadre, podeu fer clic a Inici i seleccioneu la pestanya Cerca i selecciona o simplement feu clic a Ctrl + G. Veureu un quadre de diàleg que tindrà l'opció 'Especial'. Feu clic a aquesta opció i veureu un altre quadre de diàleg com es mostra a la imatge següent:

A partir d’aquí, comproveu la regió adequada que voleu seleccionar i feu clic a D’acord. Un cop fet això, veureu que s'ha seleccionat tota la regió que trieu.

Supressió de dades:

Per esborrar algunes dades, podeu utilitzar les tècniques següents:

  • Feu clic a la cel·la desitjada i ressalteu les dades que voleu suprimir. A continuació, premeu el botó Suprimeix del teclat
  • Seleccioneu la cel·la o cel·les les dades de les quals vulgueu suprimir i feu clic amb el botó dret. A continuació, seleccioneu l'opció Suprimeix
  • També podeu fer clic al número de fila o a la capçalera de la columna per suprimir algunes files o columnes senceres
Dades en moviment:

Excel també us permet moure les vostres dades fàcilment a la ubicació desitjada. Podeu fer-ho en dos senzills passos:

  1. Seleccioneu tota la regió que vulgueu moure i, a continuació, feu clic amb el botó dret
  2. Feu clic a 'Talla' i seleccioneu la primera cel·la on vulgueu que es posicionin les vostres dades i enganxeu-les amb l'opció 'Enganxa'

Copiar, enganxar, cercar i substituir:

Copiar i enganxar:

Si voleu copiar i enganxar dades a Excel, podeu fer-ho de les maneres següents:

  • Seleccioneu la regió que vulgueu copiar
  • Feu clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció Copia o premeu Ctrl + C
  • Seleccioneu la primera cel·la on vulgueu copiar-la
  • Feu clic amb el botó dret i feu clic a l'opció Enganxa o simplement premeu Ctrl + V

Excel també proporciona un porta-retalls que conté totes les dades que heu copiat. En cas que vulgueu enganxar alguna d'aquestes dades, només cal que la seleccioneu al porta-retalls i trieu l'opció d'enganxar com es mostra a continuació:

Cerca i substitució:

Per cercar i reemplaçar dades, podeu seleccionar l'opció Cerca i reemplaçar de la pestanya Inici o simplement prémer Ctrl + F. Es mostrarà un quadre de diàleg que tindrà totes les opcions relacionades per trobar i substituir les dades necessàries.

Símbols especials:

En cas que necessiteu introduir un símbol que no estigui present al teclat, podeu fer ús dels símbols especials proporcionats a Excel, on trobareu equacions i símbols. Per seleccionar aquests símbols, feu clic a Insereix i seleccioneu Símbols opció. Tindreu dues opcions: equació i símbols, com es mostra a continuació:

Si seleccioneu Equació , trobareu diverses equacions com ara l'àrea d'un cercle, el teorema binomial, l'expansió d'una suma, etc. Si seleccioneu el símbol, veureu el quadre de diàleg següent:

Podeu seleccionar qualsevol símbol que vulgueu i fer clic a l'opció Insereix.

Comentar una cel·la:

Per fer una descripció clara de les dades, és important afegir comentaris. Excel us permet afegir, modificar i formatar comentaris.

Afegir un comentari o una nota:

Podeu afegir comentaris i notes de la següent manera:

  • Feu clic amb el botó dret a la cel·la on heu d'afegir un comentari i seleccioneu Nou comentari / Nota nova
  • Premeu Maj + F2 (Nota nova)
  • Seleccioneu la pestanya Revisa de la cinta i seleccioneu l'opció Nou comentari

El quadre de diàleg de comentaris contindrà el nom d'usuari del sistema que es pot substituir pels comentaris adequats.

Edició de comentaris i notes:

Per editar una nota, feu clic amb el botó dret a la cel·la que la té i seleccioneu l'opció Edita la nota i actualitzeu-la en conseqüència. En cas que ja no necessiteu la nota, feu clic amb el botó dret a la cel·la que la conté i trieu l'opció Suprimeix la nota.

En cas de fer comentaris, seleccioneu la cel·la que conté el comentari i obrirà el quadre de diàleg de comentaris des d'on podreu editar o suprimir els comentaris. També podeu respondre als comentaris especificats per altres usuaris que treballen en aquest full.

Format de les cel·les:

Les cel·les d'un full d'Excel es poden formatar per als diversos tipus de dades que poden contenir. Hi ha diverses maneres de formatar les cel·les.

Configuració del tipus de cel·la:

Les cel·les d'un full d'Excel es poden configurar en un tipus concret, com ara General, Número, Moneda, Comptabilitat, etc. opció de cel·les. Veureu un quadre de diàleg com es mostra a la imatge següent que tindrà diverses opcions per seleccionar.

Tipus

Descripció

General

No hi ha cap format específic

Número

Visualització general de números

Moneda

La cel·la es mostrarà com a moneda

Comptabilitat

És similar al tipus de moneda però s’utilitza per als comptes

Data

Permet diversos tipus de formats de data

Temps

Permet diversos tipus de formats horaris

Percentatge

La cel·la es mostra com a percentatge

Fracció

La cel·la es mostra com una fracció

Científic

Mostra la cel·la en forma exponencial

Text

valor per defecte de la cadena a Java

Per a dades de text normals

Especial

Podeu introduir el tipus especial de formats com ara un número de telèfon, ZIP, etc.

Personalitzat

Permet formats personalitzats

Selecció de tipus de lletra i decoració de les dades:

Podeu modificar el fitxer fer en un full d'Excel de la següent manera:

  • Feu clic a la pestanya Inici i, des del grup Font, seleccioneu el tipus de lletra desitjat
  • Feu clic amb el botó dret a la cel·la i seleccioneu l'opció Format de cel·les. A continuació, al quadre de diàleg, seleccioneu l'opció Tipus de lletra i modifiqueu el text en conseqüència

En cas que vulgueu modificar l’aspecte de les dades, podeu fer-ho mitjançant diverses opcions, com ara negreta, cursiva, subratllat, etc. que presenten el mateix quadre de diàleg que es mostra a la imatge superior o des de la pestanya Inici. Podeu seleccionar les opcions d’efectes que són Traçat, Superíndex i Subíndex.

Gira les cel·les:

Les cel·les d’un full Excel es poden girar en qualsevol grau. Per fer-ho, feu clic a la pestanya del grup d’orientació que hi ha a casa i seleccioneu el tipus d’orientació que desitgeu.

Això també es pot fer des del quadre de diàleg Format de cel·la seleccionant l'opció Alineació. També teniu opcions per alinear les vostres dades de diverses maneres, com ara Top, Center, Justify, etc. i també podeu canviar la direcció mitjançant les opcions Context, d’esquerra a dreta i de dreta a esquerra.

Combinar i reduir cel·les:

Fusió:

Les cel·les d'un full MS Excel es poden combinar i fusionar quan calgui. Tingueu en compte els punts següents quan combineu cel·les d’un full Excel:

  • Quan combineu cel·les, en realitat no fusioneu les dades, però les cel·les es combinen per comportar-se com una sola cel·la
  • Si intenteu combinar dues o més cel·les que contenen dades, només es conservaran les dades contingudes a la cel·la superior esquerra i es descartaran les dades de les altres cel·les

Per combinar cel·les, simplement seleccioneu totes les cel·les que vulgueu combinar i seleccioneu la Combina i controla opció present a Inici o marqueu l'opció Combina cel·les que apareix a la pestanya Finestra d'alineació .

Retràctil / embolcall:

En cas que la cel·la contingui moltes dades que comencin a ressaltar altres cel·les, podeu utilitzar el fitxer Redueix per ajustar / ajusta text opcions per reduir la mida o alinear el text verticalment.

Afegir vores i ombres:

En cas que vulgueu afegir vores i ombres a una cel·la del full de treball, seleccioneu-la i feu clic amb el botó dret sobre ella i seleccioneu l'opció Format de cel·les.

Fronteres:

Per afegir vores, obriu la finestra Vora a la finestra Format de cel·les i, a continuació, trieu el tipus de vora que voleu afegir a aquesta cel·la. També podeu variar el gruix, el color, etc.

Tonalitats:

En cas que vulgueu afegir alguna ombra a una cel·la, seleccioneu-la i obriu el panell Omplir de la finestra Format de cel·les i seleccioneu el color adequat que vulgueu.

Format dels fulls de treball de MS Excel:

Opcions del full:

Els fulls Excel ofereixen diverses opcions per treure impressions adequades. Mitjançant aquestes opcions, podeu imprimir el full de manera selectiva de diverses maneres. Per obrir el tauler d’opcions de full, seleccioneu Grup de disseny de pàgina a la pestanya Inici i obriu la Configuració de pàgina. Aquí veureu diverses opcions de fulls que es mostren a la taula següent:

Opció

Descripció

Àrea d’impressió

Estableix l'àrea d'impressió

Imprimeix títols

Permet configurar els títols de fila i columna perquè apareguin a la part superior i cap a l'esquerra respectivament

Línies de quadrícula

S'afegiran línies de quadrícula a la impressió

Blanc i negre

La impressió és en blanc i negre o monocroma

Qualitat d'esborrany

Imprimeix el full amb les impressores Qualitat d'esborrany

Encapçalaments de fila i columna

Permet imprimir encapçalaments de fila i columna

A baix, després acabat

Imprimeix primer les pàgines de baix seguides de les de la dreta

Acabat, després avall

Imprimeix primer les pàgines adequades i després la pàgina inferior

Marges i orientació de la pàgina:

Marges:

Les regions sense imprimir al llarg dels costats de dalt a baix i esquerra-dreta es coneixen com a marges. Totes les pàgines de MS Excel tenen una vora i, si heu seleccionat una vora per a una pàgina, aquesta vora s'aplicarà a totes les pàgines, és a dir, no podeu tenir marges diferents per a cada pàgina. Podeu afegir marges de la següent manera:

  • Des de la pestanya Disseny de pàgina, seleccioneu el quadre de diàleg Configuració de pàgina i des d’allà podeu fer clic a la llista desplegable Marges o obrir el panell de la finestra Marges maximitzant la finestra Configuració de pàgina.
  • També podeu afegir marges mentre imprimiu la pàgina. Per fer-ho, seleccioneu la pestanya Fitxer i feu clic a Imprimeix. Aquí podreu veure una llista desplegable amb totes les opcions de marge
Orientació de la pàgina:

Les orientacions de pàgina fan referència al format en què s’imprimeix el full, és a dir, Retrat i Horitzontal. L'orientació vertical és per defecte i imprimeix la pàgina més amunt que ample. D’altra banda, l’orientació Horitzontal imprimeix el full més ample que alt.

Per seleccionar un tipus particular d'orientació de la pàgina, seleccioneu la llista desplegable del grup Configuració de pàgina o maximitzeu la finestra Configuració de pàgina i trieu l'orientació adequada. També podeu canviar l’orientació de la pàgina mentre imprimiu el full de MS Excel tal com ho vau fer amb Marges.

Capçaleres i peus de pàgina:

Les capçaleres i els peus de pàgina s’utilitzen per proporcionar informació a la part superior i inferior de la pàgina. Un llibre nou no té cap capçalera ni peu de pàgina. Per afegir-lo, podeu obrir el fitxer Configuració de pàgina i obriu la finestra Capçalera / peu de pàgina panell. Aquí tindreu diverses opcions per personalitzar les capçaleres i els peus de pàgina. Si voleu previsualitzar la capçalera i els peus de pàgina que heu afegit, feu clic a l'opció Vista prèvia d'impressió i podreu veure els canvis que heu fet.

Salts de pàgina:

MS Excel us permet controlar amb precisió el que voleu imprimir i el que voleu ometre. Mitjançant els salts de pàgina, podreu controlar la impressió de la pàgina, com ara evitar la impressió de la primera fila d'una taula al final d'una pàgina o la capçalera d'una pàgina nova al final de la pàgina anterior. L’ús de salts de pàgina us permetrà imprimir el full en l’ordre que preferiu. Podeu tenir les dues coses horitzontal així com vertical salts de pàgina. Per incloure-ho, seleccioneu la fila o la columna on vulgueu incloure un salt de pàgina i, a continuació, del grup Configuració de pàgina, seleccioneu l'opció Insereix salt de pàgina.

Salt de pàgina horitzontal:

Per introduir un Salt de pàgina horitzontal, seleccioneu la fila on voleu que es trenqui la pàgina. Mireu la imatge següent on he introduït un Salt de pàgina horitzontal per imprimir la fila A4 a la pàgina següent.

Salt de pàgina vertical:

Per introduir un Salt de pàgina vertical, seleccioneu la columna des de la qual vulgueu trencar la pàgina. Mireu la imatge següent on he introduït un Salt de pàgina vertical .

Alliberament de panells:

MS Excel ofereix una opció de congelació de panells que us permetrà veure els encapçalaments de fila i columna encara que continueu desplaçant-vos per la pàgina. Per congelar els panells, haureu de:

  1. Seleccioneu les files i les columnes que vulgueu congelar
  2. Obriu la pestanya Visualització i seleccioneu el grup Freeze Pane
  3. Aquí tindreu tres opcions per congelar files i columnes

Format condicional:

El format condicional us permet formatar selectivament una secció per contenir valors dins d'algun interval especificat. Els valors fora d’aquests intervals es formataran automàticament. Aquesta característica té diverses opcions que es mostren a la taula següent:

Opció

Descripció

Ressalteu les regles de les cel·les

Obre una altra llista que defineix que les cel·les seleccionades contenen valors, text o dates superiors a, iguals, inferiors a algun valor concret

Regles de dalt a baix

Destaca els valors superior / inferior, percentatges, així com les mitjanes superior i inferior

Barres de dades

Obre una paleta amb barres de dades de colors diferents

Escales de colors

Conté una paleta de colors amb dues i tres escates de colors

Conjunts d'icones

Conté diferents conjunts d'icones

Nova norma

Obre un quadre de diàleg Regla de formatatge nou per al format condicional personalitzat

Esborra les regles

Permet eliminar les regles de format condicional

Gestiona les regles

S'obre el quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional des d'on podeu afegir, suprimir o formatar regles segons les vostres preferències

Fórmules MS Excel:

Fórmules són una de les característiques més importants d’un full Excel. Una fórmula és bàsicament una expressió que es pot introduir a les cel·les i la sortida d’aquesta expressió particular es mostra en aquesta cel·la com a sortida. Les fórmules d’un full MS Excel poden ser:

  • Operadors matemàtics (+, -, *, etc.)
    • Exemple: = A1 + B1 afegirà els valors presents a A1 i B1 i mostrarà la sortida
  • Valors o text
    • Exemple: 100 * 0,5 multiplica 100 vegades 0,5 Pren només els valors i retorna el resultat)
  • Referència cel·lular
    • EXEMPLE: = A1 = B1 Compara el valor de A1 amb B1 i retorna TRUE o FALSE
  • Funcions del full de treball
    • EXEMPLE: = SUMA (A1: B1) Afegeix els valors de A1 i B1

MS Excel us permet introduir fórmules per diversos mitjans, com ara:

  • Creació de fórmules
  • Còpia de fórmules
  • Referències de fórmules
  • Funcions

Creació de fórmules:

Per crear una fórmula, haureu d'introduir una fórmula exclusivament a la barra de fórmules del full. La fórmula sempre ha de començar amb un signe “=”. Podeu crear la fórmula manualment especificant adreces de cel·la o simplement apuntant a la cel·la del full de treball.

Còpia de fórmules:

Podeu copiar fórmules de fulls d'Excel per si heu de calcular alguns resultats comuns. Excel gestiona automàticament la tasca de copiar fórmules sempre que es necessitin altres similars.

Adreces de cel·la relatives:

Com he esmentat anteriorment, Excel gestiona automàticament les referències de cel·les de la fórmula original per tal de fer coincidir la posició on es copia. Aquesta tasca s’aconsegueix mitjançant un sistema conegut com a adreces de cel·la relativa. Aquí, la fórmula copiada tindrà modificades les adreces de fila i columna que s’adaptaran a la seva nova posició.

Per copiar una fórmula, seleccioneu una cel·la que contingui la fórmula original i arrossegueu-la fins a la cel·la per a la qual vulgueu calcular la fórmula. Per exemple, a l'exemple anterior, he calculat la suma d'A9 i B9. Ara, per calcular la suma d'A10 i B10, tot el que he de fer és seleccionar C9 i arrossegar-lo cap avall fins a C10 tal com es mostra a la imatge següent:

Com podeu veure, la fórmula es copia sense que hagi d’especificar exclusivament les adreces de les cel·les.

Referències de fórmules:

La majoria de les fórmules d'Excel fan referència a la cel·la o a un interval d'adreces de cel·la que us permeten treballar amb les dades de forma dinàmica. Per exemple, si canvio el valor d'alguna de les cel·les de l'exemple anterior, el resultat s'actualitzarà automàticament.

Aquest adreçament pot ser de tres tipus: relatiu, absolut o mixt.

Adreça relativa de la cel·la:

Quan copieu una fórmula, les referències de fila i columna canvien en conseqüència. Això es deu al fet que les referències de cel·la són realment les compensacions de la columna o fila actual.

Referència de cèl·lules absolutes:

L'adreça de la fila i la columna no es modifiquen quan es copien, ja que la referència apunta a la mateixa cel·la original. Les referències absolutes es creen mitjançant signes $ a l'adreça que precedeix la lletra de la columna i el número de fila. Per exemple, $ A $ 9 és una adreça absoluta.

Referència de cèl·lules mixtes:

Aquí, la cel·la o la columna són absolutes i l’altra és relativa. Mireu la imatge següent:

Funcions:

Funcions disponibles a MS Excel de fet, maneja moltes de les fórmules que creeu. En realitat, aquestes funcions defineixen càlculs complexos que són difícils de definir manualment amb només operadors. Excel proporciona moltes funcions i, si voleu alguna funció concreta, tot el que heu de fer és escriure la primera lletra d’aquesta funció a la barra de fórmules i Excel mostrarà una llista desplegable que conté totes les funcions que comencen amb aquesta lletra. No només això, quan passeu el ratolí per sobre d’aquests noms de funcions, Excel en proporciona una descripció brillant. Mireu la imatge següent:

Funcions incorporades:

Excel proporciona un gran nombre de funcions integrades que podeu utilitzar en qualsevol de les vostres fórmules. per mirar totes les funcions, feu clic a per exemple. i, a continuació, veureu una finestra que obrirà totes les funcions integrades d'Excel. Des d’aquí podeu seleccionar qualsevol funció en funció de la categoria a la qual pertany.

Algunes de les funcions Excel integrades més importants inclouen If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN, etc.

Filtratge de dades:

Filtrar les dades significa bàsicament extreure dades de les files i columnes que compleixen algunes condicions específiques. En aquest cas, les altres files o columnes s’amaguen. Per exemple, si teniu una llista de noms d’estudiants amb la seva edat i si voleu filtrar només aquells estudiants de 7 anys, només heu de seleccionar un interval específic de cel·les i a la pestanya Dades, feu clic a l'ordre Filtre. Un cop fet això, podreu veure una llista desplegable tal com es mostra a la imatge següent:

Advanced Tutorial:

El tutorial avançat d'Excel inclou tots els temes que us ajudaran a gestionar dades en temps real mitjançant fulls Excel. Inclou l'ús de funcions complexes d'Excel, creació de gràfics, filtrat de dades, gràfics dinàmics i taules dinàmiques, gràfics i taules de dades, etc.

Això ens portarà al final d’aquest article sobre Tutorial Excel. Espero que ho tingueu clar amb tot el que us ha estat compartit. Assegureu-vos de practicar el màxim possible i de recuperar la vostra experiència.

Tens alguna pregunta? Si us plau, mencioneu-lo a la secció de comentaris d’aquest bloc “Tutorial Excel” i us respondrem el més aviat possible.

Per obtenir coneixements en profunditat sobre qualsevol tecnologia de tendència juntament amb les seves diverses aplicacions, podeu inscriure-us a la publicació en directe amb assistència les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana i accés permanent