Què és el gràfic de Gantt en la gestió de projectes?

Aquest article us presentarà una eina bàsica de gestió de projectes anomenada Gantt Chart. També es parlarà dels diversos avantatges d'utilitzar els gràfics de Gantt

Gestionar un projecte no és una tasca fàcil i el que és més pesat és el fet que l’èxit del projecte només recau sobre les espatlles d’un gestor de projectes. Per tal d’assegurar l’èxit del projecte, Gestors de projectes a tot el món, ajudeu-vos de les eines de gestió de projectes. Una d'aquestes eines estables és el gràfic de Gantt en la gestió de projectes. A través d’aquest article, us presentaré aquesta impressionant eina juntament amb els seus avantatges i ús.



A continuació es detallen els temes que tractaré en aquest article:



Què és el gràfic de Gantt en la gestió de projectes?

Un gràfic de Gantt és un tipus de gràfic de barres que il·lustra una programació del projecte i mostra les relacions de dependència entre les activitats i l'estat de la programació actual.

- Viquipèdia

En termes normals, els gràfics de Gantt són la representació visual de les tasques / activitats del projecte que es mostren a temps. Aquests gràfics solen resumir totes les activitats que es duen a terme en un projecte en un ordre sistemàtic per representar informació crítica. Aquesta informació inclou a qui està assignat per fer què, la durada de cada tasca i les activitats superposades en un projecte. És per això que els gràfics de Ganttse sap que són els aliats perfectes dels gestors de projectes, ja que els ajuda a planificar, , coordinant, rastrejant i gestionant totes les tasques d'un projecte sense esforç.



Història del gràfic de Gantt

Els gràfics de Gantt han estat ajudant a la molt temps. La idea de les cartes de barres va ser introduïda per primera vegada el 1765 per Joseph Priestly a les seves 'Cartes de biografia'. El 1786 William Playfair va establir un altre precursor de les cartes de Gantt al seu Atles comercial i polític. Més tard, el 1896, Karol Adamiecki , un enginyer polonès va desenvolupar alguna cosa similar a les cartes de Gantt per al seu projecte de construcció. Després, entre 1910 i 1915, es va anomenar un enginyer nord-americà Henry Gantt , va introduir la seva versió del gràfic que va augmentar la popularitat com a Gantt Chart, en un curt període de temps seguit de l'adopció massiva.Durant el 1917-1918, les cartes de Gantt es van utilitzar per al seguiment d’armes petites i municions juntament amb enviaments comercials durant la Primera Guerra Mundial. Amb el pas del temps, Gantt Chart es va convertir en un terme oficial i el 1923 es va utilitzar per primera vegada al llibre de Wallace Clark ' El gràfic de Gantt: una eina de treball de gestió “. L'adopció de la carta de Gantt va continuar augmentant i es trobava en una àmplia gamma de camps i dominis. Als anys vuitanta, amb el desenvolupament de la indústria del programari, Gantt Charts va experimentar un repunt sobtat de popularitat. Des de llavors, el gràfic de Gantt s'ha convertit en un dels programes més desitjats per diversos gestors de projectes per supervisar i fer un seguiment del progrés del projecte.

Ara que ja sou conscient de com entra el gràfic de Gantt va existir, permeteu-me ara entrar en els detalls del funcionament d'un gràfic de Gantt.

Elements del gràfic de Gantt

gantt chart - Diagrama de Gantt per a la gestió de projectes - Edureka



Un gràfic típic de Gantt està format per diversos elements. A continuació he detallat els principals elements que us ajudaran a llegir el gràfic de Gantt amb facilitat:

  • Llista de tasques: Funciona verticalment cap avall a l'esquerra del gràfic de Gantt i ajuda a descriure el treball del projecte. Aquí també podeu organitzar les tasques del projecte en grups i subgrups.
  • Cronologia: És runs horitzontalment a la part superior del gràfic de Gantt. Representa mesos, setmanes, dies i anys per fer un seguiment del temps.
  • Línia de dades: És unlínia vertical que ressalta la data actual al gràfic de Gantt.
  • Bars: Aquests són els hmarcadors orizontals a la part dreta del gràfic de Gantt. Aquestes barres representen les tasques i mostren el progrés, la durada i les dates d'inici i finalització de cadascuna de les tasques implicades en la finalització del projecte.
  • Fites: Aquests són els yuns quants diamants que apareixen entre les barres que representen esdeveniments, dates, decisions i lliuraments importants.
  • Dependències: Aquestes són les línies de color gris clar que uneixen les tasques que cal dur a terme en un ordre específic.
  • Progrés, progressar: Aixòes representa per % Complet i / o ombrejat de barres que indica el progrés del treball del projecte.
  • Recurs assignat: Aixòrepresenta la persona o l’equip responsable de realitzar una tasca

Avantatges del gràfic de Gantt en la gestió de projectes

Com he esmentat anteriorment, els gràfics de Gantt són una gran ajuda per als gestors de projectes que els ajuda de diverses maneres. A continuació he detallat les formes més intrigants en què els gràfics de Gantt beneficien un gestor de projectes i el projecte:

  1. Millor transparència

El gràfic de Gantt és ungran eina de visualització i prioritzacióaixò ajuda a reduir diverses tasques i terminis en un sol document. Ofereix una visió completa del projecte en curs juntament amb informació crítica com els membres assignats, l’ordre, la durada i la data d’inici i finalització de les activitats, dependències i molts més. A través dels gràfics de Gantt, els interessats pot fer un seguiment fàcil del progrés del projecte mentre comprèn els processos individuals que treballen cap a la finalització del projecte.

  1. Comunicació millorada

En qualsevol equip, la comunicació és una part integral de l’èxit del projecte. És un factor que pot produir-lo o trencar-lo. La majoria dels projectes fracassen a causa d’una manca o d’una inadequació comunicació . És per això que els gestors de projectes utilitzen activament els gràfics de Gantt que ajuden a substituir els fitxerssubstituïu les reunions diàries i altres actualitzacions d'estat per una representació visual. Això ajuda els membres de l'equip a entendre fàcilment el progrés de la tasca i els terminis que resulten en una comunicació millorada i una millor relació.

  1. Proporciona motivació

Amb una cronologia en temps real, els membres de l’equip es tornen més eficaços. Els gràfics de Gantt ajuden els membres de l’equip a centrar-se en les tasques assignades. També ajuda els equips, en general, a concentrar-se en el treball a la part frontal d’una línia de temps de tasca, així com a l’extrem de la cua d’un segment de gràfics. Sigui com sigui, els equips poden connectar fàcilment els seus propis hàbits de treball al conjunt completant-ho així a temps.

  1. Coordinació refinada

Els gràfics de Gantt ajuden un gestor de projectes a planificar els esdeveniments de manera seqüenciada i redueixen la probabilitat de sobrecarregar els membres de l’equip. De vegades, els gestors de projectes també utilitzen algunes combinacions de gràfics per desglossar les tasques del projecte en conjunts d’activitats més manejables. Això millora la coordinació i redueix les possibilitats de fracàs del projecte.

què fa un iterador a Java
  1. Millora la creativitat

Amb una hora visible d’inici i finalització del projecte, els membres de l’equip, així com el gestor del projecte, poden fer un seguiment de les tasques assignades i acabar-les a temps. Això els proporcionarà un ampli temps per centrar-se més en la tasca que porten a terme i proposar idees innovadores. A més, amb tot en un lloc, el cap de projecte pot planificar noves associacions i col·laboracions.

  1. Gestió del temps millorada

Un dels avantatges més importants de tenir el gràfic de Gantt és la programació. Com que el temps és un factor integral que decideix l’èxit del projecte, el gràfic de Gantt proporciona una visió unificada del progrés del projecte juntament amb les dates d’inici i finalització. Això evita retards innecessaris i ajuda els membres de l’equip a evitar la seva línia de temps original. Amb això, es pot prioritzar fàcilment les tasques i garantir la finalització oportuna.

  1. Millor manejabilitat

Un projecte consisteix generalment en una varietat de tasques complexes que treballen cap al mateix objectiu. Els gràfics de Gantt ajuden a unir totes aquestes peces d’un trencaclosques del projecte i les presenten de manera simplificada i visual. Això ajuda els gestors de projectes a prendre decisions efectives quant a l'equip, recursos , assignació de terminis, distribució de tasques, etc.

    1. Major flexibilitat

Res no és constant en aquest món. El mateix s'aplica a la gestió de projectes, on el canvi és una part crucial del procés. Fins i tot amb experts del vostre equip, és probable que es produeixin variacions. Per tant, un gestor de projectes ha de mantenir-se preparat per fer els ajustaments necessaris per mantenir el projecte en bon camí i avançar cap a l'èxit. Amb els gràfics de Gantt al vostre ajut, podeu reaccionar fàcilment a canvis inesperats en l’àmbit del projecte o la cronologia. Els gràfics de Gantt també ajuden l’equip del projecte a avançar cap als objectius del projecte, tot modificant les formes d’arribar-hi.

Amb això, arribem al final d’aquest article sobre el gràfic de Gantt a la gestió de projectes. Espero haver estat capaç de proporcionar-vos una bona part del coneixement. Si voleu saber-ne més, podeu consultar aquest enllaç: .

Si heu trobat aquest 'gràfic de Gantt a la gestió de projectes ”Article rellevant, fes un cop d'ull al per Edureka, una empresa d'aprenentatge en línia de confiança amb una xarxa de més de 250.000 estudiants satisfets repartits per tot el món.

Tens alguna pregunta? Esmenta’l a la secció de comentaris d’aquest document Gràfic de Gantt en gestió de projectes i ens posarem en contacte amb vosaltres.