Gestió de riscos del projecte: saber mitigar els riscos

L’article d’aquest Edureka sobre Project Risk Management us proporcionarà una visió completa del procés de gestió de riscos de la gestió de projectes i de les diverses eines que s’utilitzen per a això.

Un risc és una incertesa que no es pot evitar, però que definitivament es pot gestionar. Gestionar el risc és molt important sobretot quan es tracta ja que el risc pot afectar el vostre projecte de manera positiva o negativa. Però en qualsevol cas, el resultat final es desviarà del que heu promès. Per tant, la gestió del risc del projecte es converteix en una habilitat vital que tot gestor de projectes ha de posseir per garantir l’èxit dels seus projectes. En aquest article sobre la gestió del risc del projecte, us donaré una idea completa de com es gestionen i gestionen els riscos en un projecte.



A continuació es detallen els temes que tractaré com a part de la gestió del risc del projecte:



Si voleu dominar els conceptes de gestió de projectes i convertir-vos en un cap de projecte, podeu consultar el nostre instructor on es tracten aquests temes amb un ample més ampli.

De moment, comencem amb el nostre article.



Gestió de riscos del projecte

gestió de riscos - Gestió de riscos del projecte - Edureka

Un risc és una desviació de la incertesa que pot provocar resultats indesitjables. En un context de gestió de projectes, si aquests riscos es converteixen en realitats, es classifiquen com a 'qüestions' que s'han d'abordar. L’aparició de riscos en qualsevol projecte pot deixar un efecte positiu o negatiu en els seus objectius. Per evitar qualsevol tipus de pèrdua o pertorbació, esdevé una part integral de tots feina per tenir un pla de gestió de riscos adequat. La gestió de riscos del projecte es refereix al procés en què un gerent de projecte intenta identificar els riscos potencials per endavant, analitzar-los i després prendre les precaucions adequades que ajudaran a reduir o reduir el risc. Ara, es poden presentar riscos en qualsevol punt de la i realitzant una gestió de riscos adequada, podeu assegurar-vos que el vostre projecte segueixi el bon camí i compleixi el seu objectiu.

Si aprofundiu en la gestió del risc del projecte, un tipus de projecte diferent pot significar coses diferents. Per exemple, les estratègies de gestió de riscos de projectes a gran escala poden diferir de les dels més petits.És possible que tinguin un pla detallat per a cada risc per garantir que les estratègies de mitigació estiguin sempre alineades, en cas que sorgeixin els problemes. Mentre que, per a projectes més petits, el pla de gestió de riscos és més senzill. Ells tindran un pla senzill amb les tasques organitzades en ordre decreixent de la seva prioritat en el projecte.



assignació de memòria dinàmica en c ++ amb exemple de programa

Crec que amb això teniu clar què és realment la gestió del risc del projecte. Ara, anem més endavant en aquest article i entenem per què és tan important la gestió de riscos.

Necessitat de gestió de riscos del projecte

Com ja he esmentat, la gestió del risc del projecte ajuda a predir i mitigar els riscos que ajuden a evitar qualsevol tipus de pèrdua o conflicte en el projecte. Però l’abast de la gestió del risc no s’acaba aquí. Hi ha molts més avantatges que poden canviar el resultat complet d’un projecte. A continuació, he enumerat alguns d'ells:

  • Avaluació de les àrees problemàtiques

    Un pla detallat de gestió de riscos del projecte us proporcionarà una imatge clara del vostre projecte i de les àrees problemàtiques del projecte. D’aquesta manera podreu dirigir la vostra atenció cap als vincles febles del projecte, realitzar controls de salut, revisions per parells i auditories per mantenir el rendiment del projecte.

  • Menys sorpreses

Els plans de gestió de riscos us proporcionen un avís precoç sobre possibles riscos o problemes. Això permet a l'equip preparar-se i prendre les mesures necessàries per mitigar els problemes abans que passin a problemes greus i causin danys irreversibles.

  • Millor presa de decisions

Amb informació sobre els riscos per endavant, l’alta direcció pot prendre decisions millors i eficients. Disposaran d’informació en temps real sobre el risc a través d’un tauler que els proporcionarà contínuament les darreres dades.

  • Comunicació millorada

Una gestió eficaç del risc millora el flux de comunicació. Amb els riscos detectats prèviament, s’obre el punt de discussió entre l’equip implicat. Tots els equips han de reunir la seva ment i parlar de les àrees problemàtiques i gestionar-ne les causes en lloc de culpar-se mútuament després de fer el mal.

  • Estimacions de pressupostos precises

Amb la gestió del risc del projecte assignada a la planificació de costos i horaris, podreu predir els possibles problemes. Això us ajudarà a deixar de banda un pressupost de memòria intermèdia per a cadascun dels dominis, com ara el cost, el temps, els recursos, etc., resultant en un menor malbaratament i una millor qualitat.

  • Taxa d’èxit elevada del projecte

Amb un pla de gestió de riscos eficaç incorporat al vostre , augmenta la mentalitat de tot l’equip ja que saben que els riscos s’estan gestionant activament i hi ha molt menys probabilitats de fracàs.

  • Equips enfocats

Sabent que els riscos es controlen i gestionen activament, els equips poden centrar-se més en les seves tasques assignades. No només això, la gestió del risc posa en relleu les àrees problemàtiques d’un projecte perquè els equips puguin fer-hi front ràpidament assegurant l’èxit del projecte.

  • Esborra les escalades de risc

Un pla sistemàtic de gestió de riscos us donarà una idea adequada de quan cal escalar un risc al nivell superior per obtenir consells i accions. Això ajudarà a alertar a les persones adequades en el moment adequat per analitzar i corregir el risc.

Ara que ja coneixeu els avantatges de tenir un pla de gestió de riscos adequat del projecte, anem més enllà i vegem el marc de la gestió de riscos.

Marc de gestió de riscos del projecte

El marc de gestió de riscos consta de cinc processos que poden tenir diferents argots que varien d’organització en organització. A continuació he detallat tots els cinc processos en detall:

  1. Identificació de riscos
  2. Anàlisi quantitativa
  3. Anàlisi qualitativa
  4. Planifiqueu les respostes al risc
  5. Supervisar i controlar el risc

Identificació de riscos

Per resoldre un risc, és molt important que primer en tingueu informació detallada. Ara bé, com identifiqueu un risc de projecte? Bé, hi ha diverses maneres en què es pot identificar el risc. Alguns d’ells són:

  • Revisió de la documentació: És una pràctica estàndard i s’utilitza principalment per identificar els riscos mitjançant la revisió de documents relacionats amb el projecte (lliçons apreses, articles, actius organitzatius, etc.).
  • Escriptura de cervell: És una forma més eficaç en comparació amb la pluja d’idees per perforar fins a les zones problemàtiques. Aixòés un mètode ràpidamentgenerantidees ones proporciona als participants papers i se'ls demana que escrivin les seves idees en un termini determinat.
  • Escaneig horitzontal: Aquesta és una tècnica en què intentem mirar cap al futur per detectar amenaces o oportunitats que puguin sorgir en el nostre projecte.
  • Anàlisi de la causa arrel: Aquest procés s’utilitza per determinar les causes fonamentals dels riscos identificats que s’investiguen posteriorment per identificar riscos addicionals.
  • Anàlisi DAFO: Defensa punts forts, punts febles, oportunitats i amenaces. En aquesta anàlisi, s’identifiquen possibles debilitats i amenaces perquè el projecte determini els riscos.
  • Anàlisi de la llista de comprovació: Aquesta tècnica crea una llista de comprovació de les categories de risc que s’utilitzen per fer un seguiment addicional dels riscos addicionals del projecte.

Un cop hàgiu acabat d'identificar els riscos, podeu seguir endavant i determinar la possibilitat que es produeixi després de les seves conseqüències. Això us ajudarà a comprendre la naturalesa del risc i el nivell d’impacte que pot tenir en els objectius i objectius del vostre projecte. A més, tots i cadascun dels riscos que identifiqueu han d’estar registrats al registre de riscos.

Però ara heu de pensar com analitzeu els riscos? Bé, això es pot fer mitjançant anàlisis qualitatives i quantitatives que tractaré en les properes seccions d’aquest article.

Anàlisi qualitativa

L’anàlisi qualitativa és una anàlisi subjectiva en què els riscos s’escalen d’alt a baix segons dos paràmetres Probabilitat i Impacte. La probabilitat és la possibilitat que aparegui un risc i l’impacte és el grau d’efecte que pot causar al vostre projecte. A sota del gràfic es representa l’escala del risc basada en la probabilitat i l’impacte.

tutorials d'Android Studio per a principiants

Anàlisi quantitativa

L'anàlisi quantitativa se centra més en el càlcul de valors numèrics de la probabilitat i l'impacte del risc. Això es pot analitzar amb diverses tècniques com el valor monetari esperat, l’anàlisi de sensibilitat, els arbres de decisions, les dades històriques, el judici dels experts, l’entrevista, etc. Això ajudarà l’equip de gestió de projectes a ordenar les tasques en funció de la seva prioritat.

Planifiqueu les respostes al risc

Ara que ja sabeu quins són els riscos que poden aparèixer en el vostre projecte, heu de decidir un pla que indiqui què fareucada risc, més conegut com a pla de contingència. Tingueu en compte que el vostre pla de contingència estarà alineat i inserit al vostre . Per tant, heu de tenir un pressupost de memòria intermèdia de temps, recursos i diners. Tot i que ho intenteu, no hi ha res com un pla de gestió de riscos perfecte que no requereixi cap iteració. Un cop hàgiu posat en marxa el vostre pla de gestió de riscos, acabareu amb un altre pla per verificar que no es van introduir nous riscos. Per tant, aquesta fase continua fins al final i, al final del projecte, potser encara us quedaran alguns riscos secundaris o residuals.

Supervisar i controlar els riscos

La vostra tasca no acaba amb la implementació del pla de gestió de riscos. Com que els riscos no són estàtics i tenen una tendència a transformar-se, evolucionar, reaparèixer o generar en qualsevol moment del cicle de vida del projecte, cal vigilar-los constantment. Una de les maneres fàcils de fer-ho és revisar periòdicament el registre de riscos que conté el registre de tots els riscos identificats. Heu de controlar de prop el progrés del vostre projecte i identificar la probabilitat de possibles riscos. El vostre pla de resposta al risc només es considerarà reeixit i eficaç si s’inicia cada vegada que es produeix un risc. Però sempre hi pot haver casos excepcionals en què el vostre pla de contingència no funcioni. En aquest tipus de situacions, heu de tenir a punt un pla de còpia de seguretat, més conegut com el pla Fallback. Això us proporcionarà una doble seguretat contra els riscos i reduirà el percentatge de pèrdues al mínim.

crear una matriu d'objectes java

Per tant, tot es tractava del procés de gestió de riscos. Després d’aprendre el procés complet, és possible que estigueu pensant que la gestió del risc és un procés complex i perllongat. Bé, per dir-vos la veritat, realment ho és i, per a un gestor de projectes, ho esdevémassa feixuc per manejar-ho en solitari. Aquí és on apareixen diverses eines de gestió de riscos que rescaten al director del projecte de totes aquestes molèsties.

Eines de gestió de riscos del projecte

Segons una enquesta realitzada per PMI, hi ha gairebé un 86% de les organitzacions, independentment de la mida i la indústria, que utilitzen mètodes de gestió de riscos. Amb els avenços tecnològics i tot el que passa al digital, els gestors de projectes han començat a integrar eines / programari de gestió de riscos digitals a la seva gestió de projectes. A continuació he indicat les eines més preferides pels gestors de projectes a tot el món:

  • nTasca

nTask és un programa complet eina de gestió de projectes que permet l’informació de riscos eficaç, la visibilitat fàcil, el càlcul de l’impacte del risc exacte, el resum de la matriu de risc que es genera automàticament, etc.

  • resoldre

Resolver se centra principalment en el projectefases de planificació i preparació de riscos i incorpora avantatges com avaluació eficaç, informes personalitzables, informació en temps real, gestió d’incidents, anàlisi de priorització de riscos, inventari de recuperació de riscos, gestió de resposta al risc, etc.

  • TimeCamp

TimeCamp és bàsicament una eina de seguiment del temps que proporciona funcions com determinar riscos financers potencials, avaluació de riscos de gestió del temps, frenar els riscos infestants, etc.

  • complet

Integrum es considera una de les millors eines de gestió de riscos que se centra principalment en la seguretat i la salut d’un projecte. Proporciona avantatges com la identificació de riscos, l'optimització empresarial, la intel·ligència empresarial, etc.

  • Qualys

Qualys és una eina avançada de gestió de riscos que ofereix avantatges com l'escaneig de vulnerabilitats, l'escaneig i detecció de programari maliciós, la protecció contra amenaces, etc.

Això ens porta al final d’aquest article sobre la gestió del risc del projecte. Aquest bloc només tractava un procés relacionat amb la gestió de projectes. Si voleu obtenir més informació sobre o bé també podeu consultar els meus altres articles.

Si heu trobat aquest “Project Risk Management ”Article rellevant, fes un cop d'ull al per Edureka, una empresa d'aprenentatge en línia de confiança amb una xarxa de més de 250.000 estudiants satisfets repartits per tot el món.

Tens alguna pregunta? Esmenta’l a la secció de comentaris d’aquest document Article de gestió de riscos del projecte i ens posarem en contacte amb vosaltres.