Introducció a l'Oficina de Gestió de Projectes

L'Oficina de gestió de projectes és una part integral de la gestió de projectes en una organització. Defineix, gestiona i controla un projecte.



Què és l'Oficina de Gestió de Projectes?

PMO (Project Management Office) és un grup de persones propietàries del procés de gestió de projectes d’una organització tal com es defineix per PMP.



matriu d’ordenació de c ++
  • Tenen dret a canviar qualsevol cosa del procés de gestió de projectes.
  • Formen els responsables del projecte i els donen el procés d’implementació.
  • Són les persones que asseguren que els gestors de projectes segueixen el procés, per al qual realitzen auditories de tant en tant.
  • Se suposa que hauran d’informar directament als membres del consell executiu d’una organització i dir-los el grau d’execució dels projectes.

Oficialment, un cap de PMO és la persona a qui finalment informen tant els responsables de programes com els de projectes. No és ell qui crea algunes presentacions, va a diferents gestors de projectes, obté els seus plans de projecte i en crea un PPT, o una presentació o informe Excel. Els PMO no són els que s’encarreguen d’assegurar-se que es paguen les factures dels venedors i que les factures de la seva organització s’envien als clients a temps, ni tampoc són les persones que comproven si les entrades es fan pels recursos del projecte que estan fent. Aquestes no són tasques de l'Oficina de Gestió de Projectes. Són activitats d’estació d’administració de projectes que no tenen res a veure amb PMO segons PMI.

Definició de PMO

És un òrgan o entitat organitzativa, assignat amb diverses responsabilitats relacionades amb la gestió centralitzada i coordinada d’aquells projectes que pertanyen al seu domini.



Els projectes suportats o gestionats poden no estar relacionats, a part de ser gestionats conjuntament. L’Oficina de gestió de projectes pot existir en els tres nivells. Hi pot haver una Oficina de Gestió de Projectes que s’encarregui de la part de Gestió de Projectes. Hi pot haver una Oficina de Gestió de Programes, que farà el mateix, però a un nivell superior, és a dir, a nivell de programa i també hi pot haver Cartera Office Management, que gestiona les carteres o és el propietari del procés de gestió de carteres a un nivell superior. Ara pot ser una única organització que exerceixi els tres rols.

La funció principal de PMO és donar suport als gestors de projectes de diverses maneres, que poden incloure, però no es limiten a:

  • Gestió de recursos compartits entre els projectes administrats
  • Identificació i desenvolupament de metodologia de gestió de projectes, bones pràctiques i estàndards
  • Coaching, mentoria, formació i supervisió
  • Supervisió del compliment de les normes, polítiques, procediments i plantilles de PM
  • Desenvolupament i gestió de polítiques, procediments, plantilles i altra documentació compartida del projecte
  • Coordinació de la comunicació entre projectes

Tens alguna pregunta? Esmenteu-los a la secció de comentaris i us respondrem.



què és el pojo a la primavera

Articles Relacionats: